Управление проектом

Управление проектом: кто-то должен держать всё под контролем

Управление проектом — это координация всех участников, задач и сроков, благодаря которой разрозненные усилия превращаются в готовый результат, сданный вовремя и без хаоса. В любом сколько-нибудь сложном проекте участвуют разные специалисты: дизайнеры, разработчики, копирайтеры, подрядчики. Если никто не сводит их работу воедино, проект расползается: сроки срываются, задачи теряются, участники ждут друг друга, а заказчик не понимает, на каком всё этапе. Руководитель проекта — это человек, который держит всю картину в голове, следит за сроками, координирует людей, снимает препятствия и отвечает за то, чтобы результат был достигнут. Мы занимаемся управлением проектами с 2013 года и на крупных мультиплатформенных проектах отвечали за подбор подрядчиков, контроль дизайнеров и исполнителей и соблюдение сроков. Это одна из наших сильных сторон: мы умеем доводить сложные проекты до конца.

Почему без управления проекты срываются

Даже команда сильных специалистов без координации работает неэффективно. Каждый видит свой участок, но никто не отвечает за целое. В результате возникают típичные проблемы: работа встаёт, потому что один участник ждёт результата от другого, а никто это не отследил; задачи теряются на стыках зон ответственности; сроки плывут, потому что их никто не держит; заказчик нервничает, не понимая статуса. Управление проектом решает всё это системно. Наш базовый принцип прямо об этом: любая работа имеет срок, и важно выстраивать коммуникацию так, чтобы этот срок не был нарушен ни со стороны исполнителей, ни со стороны заказчика. Руководитель проекта планирует работу, распределяет задачи, следит за прогрессом, вовремя замечает риски и устраняет препятствия, держит заказчика в курсе и обеспечивает, чтобы все двигались к общей цели согласованно. Особенно это критично, когда в проекте участвуют внешние подрядчики, которых нужно подобрать, скоординировать и проконтролировать.

Что входит в услугу

• Планирование проекта: этапы, задачи, сроки, ресурсы
• Подбор и координация подрядчиков и специалистов
• Контроль исполнителей: дизайнеров, разработчиков, авторов
• Отслеживание прогресса и соблюдения сроков
• Управление рисками и устранение препятствий
• Коммуникация с заказчиком и прозрачная отчётность
• Приёмка результатов и контроль качества

Что НЕ входит (оговариваем отдельно)

• Непосредственное выполнение специализированных работ (дизайн, код) — это отдельные услуги
• Оплата работы привлекаемых подрядчиков

Этапы работ и сроки

Управление длится столько же, сколько сам проект: это сопровождающая работа на всём протяжении, а не разовое действие. Объём зависит от сложности и числа участников.

От чего зависит цена

Стоимость управления проектом определяется его сложностью, длительностью и числом участников. Основные факторы:

Частые вопросы

Зачем платить за управление, если есть исполнители?

Исполнители делают свою часть, но никто из них не отвечает за целое и за сроки. Без координации проект расползается. Управление окупается тем, что проект доходит до результата вовремя, а не тонет в хаосе и переделках.

Вы можете вести проект с нашими подрядчиками?

Да, мы координируем как своих специалистов, так и ваших или сторонних подрядчиков. У нас есть опыт подбора и контроля внешних исполнителей на крупных проектах.

Как я буду понимать, что происходит?

Прозрачная коммуникация — часть услуги. Мы держим вас в курсе статуса, этапов и рисков, чтобы вы всегда понимали, на чём проект и что дальше.

Что вы делаете, если сроки под угрозой?

Мы отслеживаем риски заранее и устраняем препятствия до того, как они сорвут сроки. Наш принцип — выстраивать работу так, чтобы срок не нарушался ни с чьей стороны.

Подойдёт ли это для небольшого проекта?

Для совсем простых задач отдельное управление может быть избыточным. Но как только в проекте несколько участников и этапов, координация начинает экономить время и нервы.

Почему стоит доверить управление проектом нам

Мы управляем проектами с 2013 года и доводили до конца сложные мультиплатформенные проекты, отвечая за подбор подрядчиков, контроль исполнителей и соблюдение сроков. Соблюдение сроков — один из наших ключевых принципов: мы выстраиваем коммуникацию так, чтобы работа шла без срывов. Мы ведём немного проектов одновременно, поэтому каждый получает достаточно внимания, а не теряется в потоке. Если у вас сложный проект с несколькими участниками, который важно довести до результата вовремя, расскажите о нём — мы возьмём координацию на себя и обеспечим, чтобы всё было сделано в срок.